Người Viết : ViKiMi Editor
Hướng dẫn quản lý Hình Ảnh và Files được Upload tới /wp-content/uploads/ cách khoa học
Chúng ta biết rằng một Website luôn luôn có các hình ảnh hoặc Video hay bất kỳ Files được tải lên. Sử dụng những Files lưu trữ với mục đích khiến cho các Bài Đăng hoặc các dịch vụ cung cấp bởi Website sẽ phong phú hơn. Các Files được Upload tới thư viện lưu trữ Files, những Files này là một phần quan trọng không thể thiếu với bất kỳ trang Web nào.
Ngay cả với WordPress Website các Files lưu trữ cũng cực kỳ quan trọng. Bạn không thể xây dựng một Website mà không có bất kỳ Files lưu trữ nào. Files lưu trữ + Database giúp cho chia sẻ của Website hiệu quả hơn bất cứ thứ gì. Mục đích của Files lưu trữ còn cung ứng các dịch vụ khác nữa.
+ Với mục đích quan trọng như vậy? Việc tổ chức quản lý các Files lưu trữ luôn quan trọng và cần thiết. Nếu bạn đang dùng WordPress Website thì bạn đã được cung cấp sẵn một cách lưu trữ mặc định.
+ Đó là WordPress sẽ lưu trữ tất cả các Files bao gồm : hình ảnh + Video + Files lưu trữ định dạng khác tại thư mục /wp-content/uploads. Mặc định thì WordPress cung cấp cho bạn cách lưu trữ bằng cách tạo ra những thư mục lưu trữ theo ngày tháng năm mà Files lưu trữ được Upload.
+ Đây là cách mặc định mà WordPress cung cấp. Và cũng không có chuyện gì cả nếu bạn chấp nhận cách này do WordPress mang lại. Nhưng liệu nó có thực sự tiện ích, câu trả lời là không rồi. Nhu cầu còn phải lớn hơn thế!
+ Với nhu cầu đó buộc lòng phải có cách lưu trữ khác tiện lợi hơn. Một cách lưu trữ cho phép chúng ta sắp xếp một cách khoa học các Files lưu trữ trong Media Library Folders. Hay nói cách khác chúng ta sẽ sắp xếp khoa học tất cả các Files được Upload trong thư mục /wp-content/uploads.
+ Chúng ta cần một Plugin hoặc một cách không sử dụng Plugin để sắp xếp khoa các Files lưu trữ. Mục đích săp xếp tất cả theo nhưng các chủ đề, các sự kiện, các đối tượng … Như vậy tất cả sẽ dễ dàng quản lý hơn thay vì lưu trữ theo ngày tháng năm được cung cấp mặc định.
+ Media Library Folders là một Plugin dễ dàng được sử dụng. Đây là một Plugin miễn phí giúp bạn tạo cách quản lý hiệu quả và hợp lý. Bao gồm tất cả các tính năng cần thiết bao gồm : Tạo thư mục quản lý , Upload, Di chuyển, Xoá, Thay đổi tên Files … Tất cả sẽ được cung cấp cho bạn cách dễ dàng nhất.
Vì tính miễn phí của nó + dễ dàng cài đặt sử dụng tại Dashboard. Nên lời khuyên là bạn hãy chọn một Plugin như vậy cho Website đang phát triển.
Bước 1 : Cài đặt + Kích hoạt
Truy cập Plugins >> Add News >> Search Plugins >> Tìm kiếm Media Library Folders.
Hãy tiến hành Cài đặt + Kích hoạt Plugin để sử dụng.
Bước 2 : Tạo một thư mục quản lý để Upload hình ảnh
Chúng ta lựa chọn thêm thư mục tại icon ‘Add Folder’ như hình bên dưới
Hãy Click vào icon giống như một Folder nhỏ với kí hiệu dấu cộng. Sau đó nhập tên Folder mà bạn muốn tạo ra nhằm quản lý các Files được Upload tới Website. Trong các Folder / Thư mục bạn cũng có quyền tạo ra các Thư mục con một cách dễ dàng.
Nếu bạn muốn Xoá Folder được tạo ra, hãy click chuột phải để tiến hành Xoá Folder.
Bước 3 : Upload một Files lên thư mục
Với thư mục đã tạo ra, bạn có thể Upload bất kỳ thứ gì bạn muốn.
Đầu tiên, chọn Thư mục mà bạn muốn Upload Files tới.
Sau đó, chọn Icon ‘Upload File’ như hình bên dưới :
Hãy chọn ‘Choose File’ >> ‘Upload Image’
Bước 4 : Thực hiện Di chuyển hoặc Copy File trong Media Library Folders
+ Bạn chỉ cần chọn Những Files hoặc hình ảnh muốn chi chuyển.
Sau đó chọn , biểu tượng iCon ‘Move’ và sẽ nhận được một thông báo ‘Drag and drop is set for moving files’.
Như vậy là bạn đã có thể kéo thả Files muốn di chuyển đến vị trí mới.
+ Thực hiện Copy Files
Bạn hãy chọn biểu tượng iCon ‘Copy’ để tiến hành copy Files bạn muốn thực hiện. Bạn sẽ nhận được một Message ‘Drag and drop is set for copying files.’
Hãy chọn những Files mà bạn muốn tiến hành Copy và tiến hành Kéo thả vào thư mục đích để hoàn thành quá trình Copy.
Bước 5 : Thực hiện Renaming Files & Delete Files
+ Thực hiện đổi tên Files :
Hãy chọn File bạn muốn đổi tên, tiếp đó chọn iCon đổi tên File trông giống như cây bút chì nhỏ.
Tại Popup bật lên tiến hành nhập tên Files mà bạn muốn. Tốt nhất là chọn những tên dễ tìm kiếm.
+ Thực hiện Xoá Files :
Chọn File mà bạn muốn xoá và tiến hành Xoá File.
LƯU Ý : Bạn không thể tiến hành thay đổi tên của một Folder, do vậy nếu muốn có một Folder với tên mong muốn bạn hãy tạo một Folder mới. Tiếp theo có thể di chuyển những Files muốn quản lý đến Folder mới. Và xoá những Folder bạn không cần thiết nữa. Nó khá là tương đồng với việc Rename một Folder, dù không được thuận tiện lắm.
Việc quản lý tất cả các Hình Ảnh & Files của một Website là rất quan trọng. Vì vậy, hãy tiến hành quản lý MEdia Library Folders một cách khoa học để có thể phát triển Website một cách lâu dài. Với những mục tiêu khác nhau.
